• يعتبر الطالب المبتعث سفيراً لبلده وعليه الالتزام بتعاليم الدين الإسلامي الحنيف وأن يتحلى بالأخلاق الحميدة التي تعكس بيئته وتربيته.
• يستحسن أن يقوم الطالب بالحصول على قبوله الدراسي بنفسه وتجنب الاستعانة بمكاتب الخدمات حيث أن عملية الحصول على القبول الدراسي هي جزء من التجربة الدراسية للطالب.
• وصول الطالب لبلد البعثة قبل بدء الدراسة بمدة لا تقل عن أسبوع يساهم في استقراره النفسي قبل بدئه للدراسة وذلك له مردود إيجابي على تحصيل الطالب.
• تواصل الطالب مع مشرفه الدراسي عن طريق البوابة الإلكترونية (طلب استفسار، وطلبات كاملة) يمثل الطريقة الصحيحة لذلك ويمنع أي سوء فهم قد ينتج من خلال المكالمات الهاتفية.
• يحسن أن  يتأكد الطالب من وضع المعهد الذي يرغب بدراسة اللغة فيه من حيث مستوى المعهد وعدم وصوله للحد الأقصى من النسب المسموح بها لدراسة الطلاب السعوديين فيه وذلك من خلال التواصل  مع الملحقية الثقافية في  بلد دراسة الطالب.
• على الطالب عدم الشروع في تغيير المعهد دون الحصول على موافقة رسمية من الملحقية الثقافية على ذلك.
• على الطالب التأكد من عدم وجود تكدس أو  أي ملاحظات أكاديمية على الجامعة التي يرغب الدراسة بها ويتيسر له ذلك من خلال رابط الجامعة الموصى بها على موقع الوزارة. http://ru.mohe.gov.sa
• لتحقيق أفضل نتائج  مرجوة من ابتعاث الطلاب، يحسن  للطالب انتقاء الجامعات المتميزة ذات الترتيب الأكاديمي المتقدم.
• حصول الطالب على الضمان المالي لا يعني بالضرورة الموافقة على دراسة الطالب في الجامعة أو الدولة التي أعطي الضمان المالي لها، حيث أن الموافقة على ذلك تخضع لتحقيق الطالب جميع شروط ومسوغات الدراسة في تلك الجامعة أو الدولة.
• على الطالب أن يحرص على الانتهاء من دراسة اللغة خلال سنة واحدة فقط حيث أن التمديد بعد تلك السنة له ضوابطه الخاصة به، كما أنه على الطالب الانتهاء من المرحلة التي ابتعث من أجل الحصول عليها خلال الفترة المحددة له في قرار ابتعاثه.
• يمكن للطالب التقدم بجميع الطلبات عن طريق البوابة الإلكترونية، وتتيح هذه الخدمة إنجاز المعاملات بشكل سريع كما تتيح للطالب متابعة معاملته ومعرفة الخطوة التي وصلت إليها المعاملة والقرار المتخذ بتلك  المعاملة.
• على الطالب التقدم بطلبه قبل  وقت كافٍ؛ وذلك لإعطاء وقت كافي للنظر في الطلب واتخاذ القرار  المناسب.
• انتقال الطالب من دولة إلى دولة أو  تغيير للجامعة  أو التخصص دون الحصول على موافقة رسمية على ذلك يعد مخالفة للنظام ولوائح  الابتعاث ويؤدي إلى إنهاء  البعثة.
• تزويد الطالب مشرفه الدراسي بمعلومات الاتصال  الخاصة به وتحديثها بشكل دوري يساهم في سهولة تواصل المشرف الدراسي مع الطالب.
• تزويد الطالب مشرفه الدراسي بالتقارير الدراسية الفصلية بشكل دوري يساعد في إنهاء أي معاملات للطالب بشكل سريع كما يجنب الطالب تعرضه لإيقاف الصرف بسبب عدم معرفة وضعه الدراسي.
• تحديث رقم جواز الطالب كما تغير هو مسؤولية الطالب، وعدم تحديثه لتلك البيانات قد تعرضه إلى عدم الاستفادة من خدمات البوابة الإلكترونية.
• على الطالب عدم مغادرة مقر البعثة دون الحصول على موافقة رسمية على ذلك من  الملحقية الثقافية التي يتبع لها الطالب، علماً بأن مغادرة الطالب لمقر البعثة أثناء الفصل الدراسي تعتبر مخالفة صريحة لأنظمة ولوائح الابتعاث.
• انقطاع الطالب عن الدراسة لمدة تساوي أو  تزيد عن الفصلين الدراسيين يؤدي إلى إنهاء  بعثة الطالب بشكل فوري ومباشر.
• دراسة الطالب  لمقررات عن بعد أو مقررات إلكترونية (Online) مخالف لأنظمة ولوائح الابتعاث وعلى الطالب الحصول على موافقة رسمية على ذلك قبل الشروع في التسجيل في أيٍ من تلك  المقررات إن دعت الحاجة لذلك وفق للضوابط المنظمة لذلك.
• إضافة المرافقين للطالب أو الطالبة هو إجراء يتم  بعد وصول المرافقين إلى مقر البعثة ولا يمكن إضافتهم أثناء تواجدهم في المملكة.

​