تسجيل الدخول
برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي المرحلة الثالثة 1436 - 1440هـ

 تعليمات بشأن الضمان المالي، والقبول الدراسي، وتأشيرة السفر، وخدمات البرنامج

​​​​​​​​أولاً: تنبيهات مهمة 
  1. تحذر الوزارة من التعامل مع المكاتب التجارية في إحضار القبولات الدراسية، وتؤكد على أن احضار القبول الدراسي من مسؤولية الطالب.
  2. يقصد بالضمان المالي: الخطاب الموجه من الوزارة للجامعة أو المعهد لغرض الحصول على قبول.
  3. على من يحق له دراسة اللغة إحضار قبول من معهد معتمد وغير موقف بسبب التكدس.
  4. إذا تعرض الطالب لبعض الصعوبات عند مراسلته لمعهد اللغة فبإمكانه التواصل مع الملحقية الثقافية في بلد الابتعاث لمساعدته في الحصول على القبول.
  5. الذين لا يحق لهم دراسة اللغة الإنجليزية، وعليهم التقدم بطلب ضمان مالي على الدرجة العلمية هم:ــ
    * خريجو الدول التي تتحدث اللغة الإنجليزية بوصفها لغة أولى مثل ( أمريكا، وكندا، وأستراليا، الخ...)
    * خريجو الدول التي تتحدث اللغة الإنجليزية بوصفها لغة ثانية مثل (ماليزيا، وسنغافورة، والهند)
    * خريجو كليات الطب البشري، وطب الأسنان في المملكة، أو خارجها.
  6. لا يحق لمن درس أي لغة على حساب الوزارة إعادة دراسة اللغة نفسها مرةً أخرى.
  7. قرار الابتعاث سيصدر وفقاً لآخر ضمان مالي حصل عليه الطالب لمعهد اللغة ( وهذا خاص بالمرشحين للدراسة في أمريكا ) ، وإذا اختلف اسم المعهد في القبول عن اسم المعهد في آخر ضمان فسيرفض الطلب.
  8. تؤكد الوزارة على الالتزام بقائمة الجامعات المتميزة في المرحلة الثالثة، ولن يصدر أي قرار إلا إذا كانت الجامعة ضمن القائمة. علماً بأن هذا لا ينطبق على طلاب بكالوريوس الطب، أو الملزمين بدراسة اللغة. ويمكن معرفة الجامعات من خلال الرابط الآتي:​  الجامعات المتميزة​
ثانياً: تعليمات القبول، والضمان المالي حسب المراحل الدراسية

-الدكتوراه، والماجستير، ودبلوم ما بعد البكالوريوس، والبكالوريوس عدا الطب

  1. الطلاب المرشحون لدولة أمريكا و يحق لهم دراسة اللغة الإنجليزية ( القبول مسؤولية الطالب ).
    • مراجعة قائمة معاهد اللغة المعتمدة الموجودة في الخدمات الالكترونية واختيار المعهد.
    • تقديم طلب ضمان مالي موجه للمعهد.
    • استخدام الضمان المالي لمراسلة المعهد للحصول على القبول.
  2. الطلاب المرشحون لدولة كندا، وأستراليا، ودول أوربا: و يحق لهم دراسة اللغة ( القبول مسؤولية الطالب ).
    • مراجعة قائمة معاهد اللغة المعتمدة في موقع الملحقية الثقافية السعودية في بلد الابتعاث.
    • مراسلة المعهد للحصول على القبول، والتنسيق مع الملحقية عند الحاجة.
  3. الطلاب المرشحون لدول آسيا ونيوزلندا: (القبول مسؤولية المرشح بالتنسيق مع الملحقية الثقافية)​.
    • يقوم المرشح بطلب الضمان المالي.
    • يتواصل المرشح بعد الحصول على الضمان المالي مع ملحقية الدولة؛ لمساعدته في الحصول على القبول.​
-الزمالة الطبية في الطب البشري، وطب الأسنان​
  • لا يحتاج الطبيب التقديم على طلب الضمان المالي؛ لأن إدارة البرنامج أصدرت الضمانات المالية لجميع الأطباء المرشحين.
  • يقوم الطبيب بإحضار قبول من مستشفى جامعي، بعد التنسيق مع الملحقية الثقافية في بلد الابتعاث.
-طلاب بكالوريوس الطب باستثناء أمريكا وكندا: (القبول مسؤولية الملحقيات الثقافية)
  • لا يحتاج الطالب التقديم على طلب الضمان المالي؛ لأن إدارة البرنامج قامت بالتنسيق مع الملحقيات؛ لإحضار القبولات.
  • تقوم إدارة البرنامج بإرسال القبولات للمرشحين.
  • بعد الحصول على القبول يطلب المرشح خطاب السفارة،لتقديمه للسفارة، للحصول على التأشيرة. ​
-​طلاب دبلوم ما بعد الثانوي: (القبول مسؤولية الجهة)
  • قامت إدارة البرنامج بالتنسيق مع الخطوط السعودية، وهيئة الطيران المدني بشأن قبولات المرشحين للجهتين.
  • على المرشحين للجهات الأخرى طلب الضمانات المالية.​
ثالثاً: تعليمات خدمات البرنامج الإلكترونية
الخدمة​إرشادات
خطاب السفارة الغرض من الخطاب التعريف بالمرشح عند سفارة دولة الابتعاث؛ لتسهيل إجراءات استخراج التأشيرة. المرشحون للدراسة في أمريكا، أو المحولون لها لا يحتاجون لهذا الخطاب، لأن إدارة البرنامج قد نسقت مع السفارة الأمريكية في ذلك.  يطلب الخطاب بعد الحصول على القبول. ترسل صورة من جوازات المرافقين مع الطلب.  
إفادة جهة عمل المحرمالغرض من الخطاب الحصول على الإجازة الاستثنائية للمحرم. إذا كان المحرم غير الزوج ــ للمتزوجة ــ، أو الأب ــ لغير المتزوجة ــ فيلزم إرفاق وكالة شرعية من كتابات العدل متضمنة أنه المحرم الذي سيرافقها، وإذن وليها الشرعي بذلك. لن يصدر قرار الابتعاث إذا لم يحصل المحرم الموظف على الإجازة الاستثنائية.  
خطاب المستشفىتطلب بعض دول الابتعاث ممن سيدرس فيها الفحص الطبي في مراكز طبية محددة، وهذا حق لها، ومتطلب رئيس للحصول على تأشيرة السفر. من طلب منه الكشف الطبي من قبل سفارة دولة الابتعاث فله الحق في طلب خطاب للمستشفى المحدد.  
خطاب الأدلة الجنائيةتطلب بعض دول الابتعاث ممن سيدرس فيها الحصول على تقرير من الأدلة الجنائية، وهذا حق لها، ومتطلب رئيس للحصول على تأشيرة السفر. من طلب منه تقرير الأدلة الجنائية من قبل سفارة دولة الابتعاث فله الحق في طلب خطاب الأدلة الجنائية.  
تغيير التخصصلا يسمح للمرشحين بتغيير التخصص نهائيًّا؛ لارتباطه بجهة الترشيح، ولذا فإن هذه الخدمة غير فعّالة للجميع.
إصدار القرارمن متطلبات إصدار القرار ( القبول الدراسي ) و ( التأشيرة). ولا يحق لمن لم يحصل عليهما التقدم بطلب إصدار قرار الابتعاث. يلزم المرشحة بالإضافة للقبول الدراسي، وتأشيرة السفر، الحصول على قرار الإجازة الاستثنائية إذا كان محرمها موظفاً حكوميًّا. لقرار الابتعاث متطلبات أخرى موضحة على صفحة البرنامج، على الرابط الآتي:    
متطلبات إصدار قرار الابتعاث
  تطبع استمارة قرار الابتعاث عن طريق الضغط على الرابط الأول في متطلبات إصدار القرار:       متطلبات إصدار قرار الابتعاث  
إصدار تذكرةيمكن للمبتعث الذي صدر قرار ابتعاثه التقدم بطلب إصدار تذكرة السفر له، وللمرافقين معه. إصدار تذكرة السفر تطلب إلكترونيًّا، ولا حاجة للحضور لمقر البرنامج.  
الاستفساراتهذه الخدمة هي الوسيلة الموثقة بين المرشحين والوزارة، وعلى من يستفسر أن يُحدد استفساره بدقة؛ ليتمكن المعنيون بالاستفسارات في البرنامج من إجابته الإجابة الدقيقة. 
إلغاء بعثةللمرشح أو المرشحة الحق في طلب إلغاء البعثة. إذا ألغي الترشيح فلن يمكن إعادة الترشيح مرة أخرى على السنة نفسها؛ لذا على من يتقدم بطلب الإلغاء التنبه لذلك.  
قيم هذا الموضوع
حجم الخط
إبلاغ
حفظ
التعليقات
*
*
*
*  
CAPTCHA
تغيير رمز التحققسماع رمز التحقق
 
*