الهدف العام

 إدارة عمليات الاتصالات الإدارية من المراسلات الواردة للوزارة والصادرة وقيدها في الأنظمة الآلية والسجلات وتوزيعها على الجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها.

 المهــــــام:

•  إدارة عملية أرشفة المستندات داخل الوزارة لضمان توثيق وأرشفة كافة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل مناسب يسهل عملية الوصول لها عند الحاجة.
  
• إدارة نظام وأماكن أرشفة المستندات وحماية الأرشيف من التلف والضياع،الإكتروني والورقي.
  
• تحويل المخزون الورقي للمستندات إلى مخزون إلكتروني يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.
  
• العمل على تنفيذ الإجراءات النظامية لإتلاف المستندات وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
  

• إدارة المراسلات الواردة للوزارة داخلياً وخارجياً.
  
• تسجيل كافة التعاملات الواردة من مختلف إدارات وقطاعات الوزارة.
  
• تفعيل الجانب الإكتروني في المراسلات الواردة.
  
• التنسيق مع إدارات الاتصالات الإدارية داخل الوزارة في طبيعة الإختصاص.
  
• متابعة المؤشرات التي تخص عملية وارد الاتصلات الداخلية والخارجية ومتابعة استلامها.
  
• الإجابة على جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعليقات المتعلقة بالمراسلات الوارد
  

مدير عام مركز الإتصالات الإدارية

 حميدان بن عبدالله الحميدان