تسجيل الدخول

مهام الادارة

وفق قرار اللجنة العليا للإصلاح الإداري رقم 190 في 18/11/1409هـ وقرار مجلس الخدمة المدنية رقم 1097 في 12/9/1426 هـ فقد حددت مهام المتابعة في الآتي:
1. القيام بحملات متابعة (تفتيشية) لمختلف وكالات وإدارات وأقسام الوزارة والوحدات المرتبطة بها للوقوف على مواطن القصور واكتشاف حالات الاخلال بأداء الواجبات الوظيفية أو التراخي في إنجاز الأعمال ومن ثم العمل على تصحيح المسارات وتقويم الاعوجاج بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة في الوزارة.
2. القيام بإجراءات الرقابة والتحريات اللازمة في مختلف وكالات وإدارات وأقسام الوزارة وما يرتبط به من وحدات للتأكد من سلامة العمل وترشيد الأداء.
3. مراقبة سير العمل في الوزارة والوحدات التابعة لها للتأكد من مطابقته للأنظمة واللوائح والإجراءات المعتمدة.
4. فحص الشكاوى التي تحال إليها وفقاً للصلاحيات حول المخالفات الإدارية والمالية والتربوية والهندسية وغيرها من المخالفات.
5. إجراء التحقيقات الأولية أو الاشتراك في التحقيقات التي تكشف عنها الرقابة ، وفيما يحال إليها من الوزير أو من تتلقاه من شكاوى من الجمهور بعد ثبوت جديتها.
6. مراقبة انتظام دوام موظفي الوزارة والوحدات التابعة لها بالتنسيق مع إدارة شؤون الموظفين.
7. التخاطب مع هيئة الرقابة والتحقيق في كل ما يختص بأعمال الهيئة ذات العلاقة بالوزارة وفقاً للصلاحيات المفوضة.
8. العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى منسوبي الوزارة.
9. تنظيم وحفظ الملفات والمعلومات الخاصة بأعمال المتابعة في الوزارة بأسلوب يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
10. تقديم أي مقترحات من شأنها تسهيل وتحسين سير العمل في الوزارة.
11. إعداد الإجراءات الخاصة بأعمال الإدارة بالتعاون مع وحدة التنظيم والعمل على تطويرها.
12. إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها والملاحظات والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل بها ومن ذلك إعداد إحصائيات شهرية وسنوية عن الشكاوى والمخالفات وتبويبها وتحليلها واستخلاص النتائج والدلائل ورفعها إلى الوزير.
13. إعداد وصياغة القواعد والأدلة والتعاميم والآليات والنماذج والبيانات المنظمة لعمل إدارات المتابعة والقضايا بإدارات التعليم.
14. إعداد وتنفيذ البرامج والخطط الوقائية، واقتراح الحلول العلاجية لما يحدث في الميدان من مخالفات تربوية وإدارية.
15. إعداد محاضر اللجنة المركزية، وعرضها على صاحب الصلاحية، ومتابعة تنفيذ ما يصدر عنها من قرارات إدارية وتربوية.