الهدف:
تنفيذ الخطط والسياسات والضوابط الخاصة بالابتعاث ومتابعة الشؤون الدراسية والأكاديمية للمبتعثين والمتمثلة في الأتي:
1. تمديد بعثة الطلبة لنفس المرحلة.
2. تغيير التخصص والجامعة.
3. الانتقال من دولة إلى دولة أخرى.
4. تأجيل أو إنهاء البعثة.
5. إصدار الضمان المالي للمبتعثين المستمرين.
6. استلام تقارير الطلاب المبتعثين الدراسية.
7. تغيير المحرم للمبتعثة

كذلك متابعة الشؤون الفنية للطلبة المبتعثين والتي تشمل:

1- النظر في طلبات تعويض الطلاب عن الرسوم الدراسية أو تذاكر السفر أو تأمين أجهزة للطلاب أو صرف بدل العلاج وذلك بتحويلها إلى الإدارة المالية.
2- النظر في الموافقة على قيام المبتعث بالرحلات العلمية.
3- التصديق على الشهادات الصادرة من الخارج عن طريق إرسالها إلى الملحق الثقافي لمعرفة صحة صدور تلك الشهادات.
4- أطباء الإمتياز : ( القيام بمخاطبة الجامعات السعودية التي لديها مستشفيات لرغبة المبتعث قضاء سنة الإمتياز ).
5- منح الموظفين العاملين في السفارات والممثليات السعودية في الخارج موافقة على دراستهم بناء على قرارات مجلس الوزراء الخاص بتشجيع العاملين على مواصلة دراستهم ورفع تحصيلهم العلمي.
6- التنسيق مع الجهات الحكومية فيما يخص مبعوثيها بمؤسسات تعليم أو غيرها.

تقديم بعض الخدمات المباشرة للمستفيدين من الطلبة المبتعثين ومنها:

1. إصدار إفادة رسمية عن الطالب/ه الذين هم على راس البعثة حسب الطلب.
2. إصدار ضمانات مالية سواء للجهات التعليمية او للسفارات.
3. إصدار تخفيضات تذاكر السفر الداخلية.