وحدة التقويم والجودة


الهدف العام

المساهمة في تطوير مستوى أداء الإدارة العامة للإيفاد والابتعاث وتحسين أساليب العمل واجراءاته.

المهام

  1. ضبط وإدارة العمليات الخاصة بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث وفق الأدلة واللوائح المنظمة للعمل.
  2. تجويد العمل بالإدارة والتحسين المستمر للنماذج والاجراءات.
  3. العناية ببيئة العمل، وتوظيف التجهيزات بما يخدم العاملين ويتوافق مع معايير التميز الإداري.
  4. المساهمة في إعداد وتنفيذ ورش العمل واللقاءات الخاصة بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
  5. الإعداد للاجتماعات الدورية ذات العلاقة بالوظيفة وتوثيق محاضرها الكترونيا.
  6. اعداد العروض اللازمة للاجتماعات وحفظها وتوثيقها.
  7. توزيع الاعمال بين المشرفين والموظفين، وتزويد المدير العام بصورة من ذلك.
  8. المشاركة في تنمية مهارات العاملين وتحسين أدائهم من خلال تحديد الاحتياجات التدريبية والحلقات والندوات ومتابعة ذلك.
  9. جمع وترتيب كافة البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالوظيفة والمتعلقة بكفاءة وفعالية اتخاذ القرارات.
  10. ترتيب سجلات الإدارة وتنظيمها وحفظ المعاملات الخاصة بها وفق آلية عمل الملفات والسجلات الإدارية.
  11. القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها المدير العام في مجال الاختصاص.

الارتباط التنظيمي

ارتباط مباشر بمساعد المدير العام للإيفاد والابتعاث