​

مدير مكتب الوكيل

الهدف العام:

إنجاز أعمال السكرتارية لوكيل وكالة التعليم الجامعي.

المهام

1. تنظيم مواعيد مقابلات الوكيل وزياراته واجتماعاته.
2. استقبال المكالمات والمخابرات الخاصة بوكيل وكالة التعليم الجامعي وإكمال الإجراءات المتعلقة بها وفق توجيهاته.
3. استلام البريد الوارد السري والخاص بوكيل وكالة التعليم الجامعي وعرضها عليه.
4. إعداد ما يطلب منه من تقارير ومذكرات.
5. اتخاذ الخطوات اللازمة حول المعاملات الخاصة والمعاملات ذات الطابع السري بعد توقيعها من الوكيل.
6. القيام بأعمال النسخ والتصوير والترجمة وكافة متطلبات السكرتارية للوكيل حسب توجيهاته.
7. تلقي استفسارات المراجعين لمكتب وكيل التعليم الجامعي والرد عليها.
8. تقديم المعلومات اللازمة عن المكتب لمشروع ميزانية الوزارة.
9. اقتراح إجراءات العمل الخاصة بأعمال المكتب وتقديمها إلى وحدة التطوير الإداري للعمل على دراستها واعتمادها، واقتراح أي خطوة تطويرية في هذا المجال.
10. إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ورفعها إلى الوكيل.
11. القيام بأي أعمال أخرى يوكلها إليه وكيل وكالة التعليم الجامعي تتعلق في مجال اختصاصاته وتتناسب مع طبيعة عمل مدير المكتب.

مدير المكتب:

ا.عبدالعزيز العقيل
هاتف:4753000         تحويلة:

الموقع التنظيمي: