عن الوكالة

وكالة الوزارة للخدمات المشتركة » عن الوكالة » مهام ومسؤوليات الوكالة

مهام ومسؤوليات الوكالة

* إدارة نظام المعلومات المالية والمحاسبية وتقاريرها وتهتمادها.
* إدارة ورقابة أنشطة المحاسبة (مثل دفتر الأستاذ العام والمقبوضات والمدفوعات).
* ضمان الالتزام بتنفيذ السياسات والإجراءات المالية المتعلة بالمنافسات والمشتريات والمدفةعات
* تنفيذ سياسات وإجراءات المحاسبة وإعداد التقارير وضمان الالتزم بالمعايير المقررة.
* التنسيق مع المدققين الخارجين وتيسر المراجعة المالية.
* وضح وتحديثات الموردين المفضلين
* إدارة وتنفيذ عمليات الشراء والخطط المتعلقة به .
* استلام وتوثيق العروض والتأكيد من استيفاء شروطها.
* تنسيق أعمال التقييم التجاري والتفاوض على العروض.
* نسيق جهود التقييم الفني مع الإدارة التي تطلب الشراء / إجراء المناقصة..
* التخطيط المالي وإدارة عمليات الميزانية والدعم لها وتوزيعها مع جميع الإدارات..
* إ دارة ومتابعة ومراجعة عمليات المستودع ومراقبة المخزون والجرد والتقارير ذاات العلاقة.
* مراجعة التوقعات المالية المقدمة من إدارة التخطيط وتوفيق العمل بناءً على تلك التوقعات.
* متابعة حالات الحبود الكبيرفي التكاليف وتصعيد المشكلات والمخاطر الكبرى
* التنسيق مع الإدارات لمعالجة حالات تجاوز الميزانية.
* إدارة الموردين وتحديث قوائمهم وأخذ الإجراءت النظامية في المخالفين منهم
* تحديد احتياجات النقل والتموين ومعايير الخدمة على المستوى الوطني ومستوى المناطق.
* إدارة الحسابات البنكية الخاصة بالوزارة.