يمكن للطالب الحصول على رحلة علمية وفقاً للضوابط التالية:
1. أن يكون الغرض من الرحلة العلمية جمع معلومات يتطلبها إعداد رسالة الماجستير أو الدكتوراه وإرفاق خطاب من الجامعة يوضح ذلك.
2. أن تكون الرحلة العلمية إلى المملكة العربية السعودية.
3. أن يكون الطالب يدرس في مرحلة الماجستير أو الدكتوراه.
4. أن لا تزيد مدة الرحلة العلمية عن 90 يوماً.
5. أن تكون بعثة الطالب مستمرة وأن لا تتجاوز مدة الرحلة العلمية تاريخ نهاية البعثة الحالي.
6. أن لا يترتب على القيام بالرحلة العلمية أي التزامات مالية عن تلك المخصصة نظاماً للرحلة العلمية.
7. أن لا يكون قد سبق للطالب القيام برحلة علمية لنفس المرحلة الدراسية.
8. أن يرفق الطالب موافقة المشرف على البحث وموافقة الجهة في المملكة التي سيجمع منها البيانات.
9. أن يرفق الطالب خطة البحث وأدوات الدراسة.
