مهام الإدارة العامة للتخطيط المدرسي

 مهام الإدارة العامة للتخطيط المدرسي

  • إعداد الخطط التشغيلية والبرامج للاحتياج من المدارس والفصول الجديدة ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
  • حصر أعداد المدارس سنوياً ، وتحديد نسبة النمو فيها ، وإيجاد قاعدة بيانات آلية شاملة عن المدارس وأماكنها والأماكن المحتاجة للتعليم العام ( وفق الضوابط ) وتحديثها باستمرار وتصنيفها وفقاً للمراحل التعليمية وأعداد الفصول للطلاب .
  • تحديد الاحتياج من المدارس والفصول سنوياً ( رياض الأطفال ، التعليم العام  ، مدارس تحفيظ القرآن الكريم ، وبرامج محو الأمية ، وبرامج التربية الخاصة ) ، واقتراح افتتاحها أو إغلاقها أو ضمها أو نقلها أو فصلها وفق قرار تنظيم إحداث المدارس وإغلاقها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة وإدارات  التربية والتعليم .
  • مراجعة أوضاع كافة المدارس القائمة من حيث أعداد الطلاب بها ، وفقاً لقرار تنظيم إحداث المدارس وإغلاقها .
  • إعداد الخارطة المدرسية وتحديد ما يلزم من احتياجات لتوفير التعليم بالمناطق والمحافظات والمراكز .
  • متابعة إجراءات المسوحات من قبل إدارات التربية والتعليم للتعرف على المحتاجين من الأطفال والطلاب لخدمات التربية الخاصة لتحديد المكان التربوي المناسب لهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  • رصد النمو والتراجع الكمي في إعداد المدارس والفصول والقيام بالدراسات الاستشرافية اللازمة لمعالجة ذلك .
  • المشاركة مع الجهات ذات العلاقة في وضع الضوابط اللازمة لفحص المباني المراد استئجارها للمدارس بما يضمن ملاءمتها تربوياً وتعليمياً .
  • المشاركة مع الجهات واللجان ذات العلاقة لتحديد مواقع الأراضي المطلوبة لإنشاء المدارس عليها واقتراح نماذج المباني المدرسية  .
  • المشاركة مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة لدراسة أوضاع المدارس الحالية من حيث تحقيقها لأغراض العملية التربوية والتعليمية وسلامتها .
  • إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
  • تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة .
  • تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الخاصة بالإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها .
  • إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لوكيل الوزارة للشؤون المدرسية .
  • أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها من قبل صاحب الصلاحية .