المكتب التنسيقي لمتابعة شركات تطوير

المكتب التنسيقي لمتابعة شركات تطوير

​​​​​​​​مدير المكتب التنسيقي لمتابعة شركات تطوير :

المهندس علي بن محمد الشهراني

الهدف من المكتب التنسيقي لمتابعة شركات تطوير :​

إحياء مبدأ التعاون بين الوزارة وشركات تطوير وتعزيز تكامل الأدوار والعمل كفريق واحد للوصول لأفضل النتائج ومنع التضارب والإزدواجية

مهام المكتب التنسيقي لمتابعة شركات تطوير :​

  • بناء فريق عمل بالوكالة تكون مهامه دراسة ومتابعة كل ما هو متعلق بتطوير.

  • تبادل المعلومات اللازمة لضمان سير الأعمال مع شركات تطوير.

  • المشاركة بالإجتماعات التي تخص أي مواضيع بين الوكالة وشركات تطوير.

  • إعداد التقارير الدورية عن سير العمل والرفع بها لصاحب الصلاحية.

  • تذليل الصعوبات التي تواجه العمل والتنسيق بين الأطراف المعنية.

  • مراجعة الميزانية وإصدار بطاقات الإرتباط للمشاريع.

  • إعداد الإسناد الأولي للمشاريع لشركة تطوير للمباني.

  • متابعة جميع الأعمال والمهام والتقارير لدى شركة تطوير للمباني.

  • المشاركة في التحليل الفني للمشاريع.

  • تنظيم ومتابعة المراسلات الصادرة والوارة المحولة إلى ذوي الاختصاص داخل المكتب وخارجه.

  • الرد على الاستفسارات المتعلقة بأعمال المكتب.

  • متابعة المشاريع الجارية مع الشركة وضمان عدم التأخر حسب الجداول الزمنية.

  • متابعة طرح وتنفيذ المشاريع المفسوخة عقودها.

  • متابعة جميع الأعمال المسندة لشركة تطوير للمباني المتعلقة بالتشغيل والصيانة.

  • المشاركة في إعداد الخطة الزمنية للمشاريع المفسوخ عقودها مع شركة تطوير للمباني.

  • دراسة التقارير الواردة من شركة تطوير للمباني ومقارنتها بالخطط المتفق عليها.