تجهيز مستندات طرح المنافسات الخاصة بالمكاتب الاستشارية وذلك لتوفير الكادر الهندسي المؤهل للنهوض بمهام التخطيط ومتابعة الاشراف وجودة التنفيذ بالمشاريع.
مخاطبة الجهات المختصة بالوزارة لتوفير الاعتمادات المالية اللازمة لبنود الاستشارات الهندسية وفحص التربة وضبط الجودة.
تجهيز عقود المكاتب الاستشارية المرسى عليها اعمال الاشراف على المنشآت المدرسية وادارتها.
إجراء الإختبارات الفنية والمقابلات الشخصية اللازمة لجهاز الإشراف من المهندسين والفنيين المرشحين من قبل المكاتب الإستشارية المتعاقد معها واختيار الانسب منهم للعمل.
اعتماد وتوجيه جهاز الاشراف المؤهل للمناطق والمحافظات بالمملكة وذلك طبقاً لقاعدة بيانات برنامج متابعة المشاريع ودراسة الإحتياج.
تنظبم الدورات التدريبية لجهاز الإشراف لاطلاعهم على آخر المستجدات وتزويدهم بحقيبة المهندس والتي تحتوي على " دليل الاجراءات – نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية – نماذج المخططات المعتمدة للمباني الخاصة بالوزارة – مهام المهندس المشرف ".
حل جميع المشاكل التي تعترض الجهاز الفني اثناء الاشراف على تنفيذ المشاريع.
تقييم أداء المهندسين المشرفين طبقاً للنموذج والآلية المعدة لذلك وبصفة دورية.
مراجعة ورفع المستخلصات الشهرية للمشتريات لصرف مستحقات المكاتب الاستشارية.
انهاء الأعمال المستحدثة وأوامر التغيير الخاصة بعقود المكاتب الاستشارية.
متابعة القضايا الخاصة بالوزارة وتجهيز الردود على الجهات الرقابية ومخاطبة الجهات ذات الاختصاص بالوزارة للحصول على المستندات اللازمة لتلك الردود وإجابة متطلبات الجهات الرقابية.
متابعة استلام وتسليم السيارات لموظفي الوكالة وادارات التعليم.
دراسة وتدقيق كافة المعاملات التي تعرض على سعادة المشرف العام من النواحي التالية:
الفنية: لدراسة مناسبة الرأي الفني المعروض على سعادته من قبل الجهة المعدة، مع توضيح الملاحظات " إن وجدت " ووجهة النظر الفنية حول موضوع المعاملة.
النظامية: للتأكد من نظامية الإجراء المتخذ من قبل الجهة المعدة للمعاملة قبل العرض على سعادة المشرف العام، مع توضيح الملاحظات واقتراح البدائل المناسبة في حالة عدم نظامية الإجراء.
الشكلية والتنظيمية: للتأكد من مطابقة العروض والمخاطبات الهامة للتعليمات الصادرة في هذا الخصوص، مع استيفاء كافة النواقص والمرفقات اللازمة.
إعداد جدول أعمال اللقاءات والاجتماعات وصياغة المحاضر التي تنتج عن تلك اللقاءات.
إعداد خطابات التعليمات والقرارات الإدارية الخاصة بالوكالة.
إعداد الدراسات الفنية والمخاطبات والعروض للموضوعات المختلفة طبقاً لتكليف سعادة الوكيل بذلك.
عمل أي تقارير أو عروض تقديمية يوجه بها سعادة وكيل الوزارة للمشاريع والصيانة.
متابعة المعاملات التي يوجه بها سعادة وكيل الوزارة للمباني للمتابعة للإدارات داخل الوكالة.