متابعة استلام المواقع للمشاريع المبلغ عقودها.
دراسة محاضر تسليم المواقع للمشاريع بكافة مستنداتها.
دراسة معوقات عدم تسليم الموقع، ووضع الحلول والتوصيات اللازمة.
دراسة جميع الطلبات التي ترد من إدارات التربية والتعليم بطلب بعض التعديلات.
متابعة المشاريع المتوقفة والمتعثرة لأسباب تعود إلى وجود مشاكل فنية بالمواقع أو من قبل المقاولين.
وضع الحلول والمقترحات اللازمة للتغلب على معوقات التنفيذ.
دراسة الشكاوي المتعلقة بتنفيذ المشاريع.
إعداد الردود اللازمة على الملاحظات الواردة من ديوان المراقبة العامة وهيئة مكافحة الفساد والرقابة والتحقيق فيما يخص النواحي الفنية، ودراسة القضايا المرفوعة ضد الوزارة وإبداء الرأي حيال الجوانب الفنية بالتنسيق مع جهات الاختصاص وإعداد الردود اللازمة للإدارة القانونية والإدارة العامة للمتابعة .
إعداد خطة سنوية لعمل زيارات ميدانية لجميع المشاريع الجاري تنفيذها بمختلف إدارات التعليم للتأكد من تنفيذ المشاريع طبقا لعقودها والشروط والمواصفات وتقييم جودة تنفيذها ورفع التقارير اللازمة لجهات الاختصاص بالنتائج والتوصيات.
تقييم أداء إدارات شؤون المباني بإدارات التعليم وضع الخطط الاستراتيجية لتطوير العمل بالإدارة العامة للمشروعات.
متابعة سحب المشاريع وإعادة الطرح لمشاريع الاستكمال.
مراجعة الإجراءات الفنية والنظامية للمشاريع التي صدر لها قرار سحب قبل إعادة طرحها واستكمالها.
دراسة محاضر المعاينة التي تعد في نهاية مدد المشاريع طبقا لعقودها والتوصية بالاستلام أو الكتابة بالملاحظات على تلك المحاضر لإدارات شؤون المباني.
متابعة رفع محاضر المعاينة والتوصية بالاستلام و تدوين الملاحظات طبقا لعقودها و تاريخ استلام مواقعها.
دراسة نظامية صور التعميدات الخاصة بأوامر التغيير والمدد الإضافية ومحاضر الإيقاف والاستئناف والكتابة لإدارات والتعليم بأي ملاحظات عليه.
إصدار شهادات الإنجاز للمقاولين.
متابعة إدخال جميع البيانات التي تخص الإدارة ببرامج الحاسب الألي الجاري العمل بها بالإدارة العامة للمشروعات وتسجيلها اذا تطلب الامر ذلك.
متابعة رفع التقارير الشهرية لسير عمل بالمشاريع الجاري تنفيذها ودراستها واتخاذ اللازم بشأنها والتأكد من ارفاق جميع الاختبارات المطلوبة لضبط جودة التنفيذ.
ترشيح مندوبي الوكالة للمشاركة بلجان الاستلام الابتدائي للمشاريع.
متابعة رفع صور من المستخلصات الشهرية والمستخلصات الختامية للوكالة.
اعداد التقارير الدورية ورفعها لجهات الاختصاص.
إصدار خطابات تأييد العمالة للمقاولين لمكاتب العمل.
إعداد خلاصة شهرية توضح الموقف التنفيذي لجميع مشاريع الوزارة.