تسجيل الدخول
الإدارات التابعة

العلاقات العامة

​​​​​​​​​​وحدة المراسم:

  1. تنظيم زيارات الوزير.

  2. تنسيق اجتماعات مسؤولي الوزارة.

  3. استقبال زوار الوزارة.

  4. حجز الفنادق والصالات للمناسبات الرسمية.

  5. مرافقة الوفود وتنظيم البرامج والزيارات.

  6. حجوزات الطيران.

  7. كتابة التعميد للحركة.

  8. طلب السير الذاتية للسفراء أثناء مقابلتهم معالي الوزير.

  9. تأمين الهدايا وتوزيعها.

  10. إعداد التوصية للخارجية لتجديد تأشيرات الجوازات الخاصة والدبلوماسية ومتابعتها.

  11. إعداد التوصية من الخارجية للسفارات للحصول على التأشيرات ومتابعتها.

  12. المشاركة في إعداد ملف الزيارات الخارجية لمعالي الوزير.

  13. تأمين الكتب والمطبوعات أثناء الزيارات الخارجية.

  14. إصدار بطاقات لمعالي الوزير والمرافقين له وبطاقات العفش.

  15. إعداد تقرير سنوي عن زيارات الوفود.

  16. أي عمل آخر له علاقة باستقبال الوفود وزيارات مسؤولي الوزارة.

  17. طباعة الملف الصحفي من موقع الوزارة – أثناء مرافقة معالي الوزير – وتسليمه له يومياً.

​​​​​​​​وحدة الاتصال الداخلي:

  1. ​استقبال الجمهور العام للوزارة.

  2. القيام بأعمال الاستعلامات في بهو الوزارة.

  3. التخطيط والتنفيذ لبرنامج "ود" الاجتماعي لموظفي الوزارة.

  4. البحث عن الخدمات التي يمكن أن تقدم لموظفي الوزارة مثل التخفيضات والحسومات.

  5. إعداد وإدخال معلومات الرسائل القصيرة sms وإرسالها.

​​​​​​​وحدة الدعم والمساندة:​​

  1. ​تجديد اشتراكات الصحف ومتابعتها.

  2. مراجعة الدوائر الحكومية والسفارات وغيرها.

  3. توزيع الصحف.

  4. استلام مطالبات الصحف.

  5. حفظ الصحف اليومية.

حفظ
إبلاغ
حجم الخط
قيم هذا الموضوع
التعليقات
*
*
*
*  
CAPTCHA
تغيير رمز التحققسماع رمز التحقق
 
*