​​​1. صورة من بطاقة الهوية الوطنية (للطلاب) ، وصورة من بطاقة الهوية الوطنية أو سجل الأسرة (للطالبات).

2. صورة الجواز "ساري المفعول". 

3. صورة من المؤهل الدراسي الذي يسبق الدرجة التي يرغب الطالب دراستها. 

4. صورة من قبول اللغة. 

5. صورة من القبول الجامعي في جامعة موصى بها في الدرجة والتخصص .

6. صورة من التأشيرة الدراسية ولا تقبل التأشيرات السياحية. 

7. صورة من نموذج (I-20) للطلبة الراغبين بالدراسة في أمريكا، ونموذج (COE) لراغبي الدراسة في استراليا، ونموذج (CAS number) لراغبي الدراسة في بريطانيا. 

8. في حال كون المتقدم موظف حكومي يجب إرفاق إجازة دراسية تغطي مدة الدراسة .

9.  معادلة الشهادات السابقة من جهة الاختصاص إذا كانت صادرة من مؤسسة تعليمية غير سعودية.

10. وجود موافقة من ولي أمر الطالبة بالدراسة في الخارج وتحديد أسم المحرم المرافق و صلة القرابة لمن ترغب الالتحاق بعضوية البعثة التعليمية. 

11.  الموافقة على التعهدات والإقرارات الإلكترونية. ​