تقوم الإدارة بتقديم الخدمات اللازمة للراغبين بالدراسة على حسابهم الخاص وفقا لمتطلبات الدراسة خارج المملكة وتسهيل استكمال الإجراءات اللازمة لدى الملحقية الثقافية بالدول التي يرغب الطلبة الدراسة بها. كما تسعى هذه الإدارة لتحقيق المهام التالية :
1. استقبال طلبات الدارسين على حسابهم الخاص.
2. تدقيق الطلبات .
3. إصدار قرارات الموافقة بالدراسة على الحساب الخاص .
4. إغلاق ملف دارس على حسابه الخاص.
5. نقل ملف طالب على حسابه الخاص من دولة إلى دولة أخرى.
6. تقديم النصح و التوجيه والإرشاد لمن يحتاج من الطلبة الدارسين على حسابهم الخاص .