تسجيل الدخول
مركز الإتصالات الإدارية

مركز اللإتصالات الإدارية

الهدف العام:

 إدارة عمليات الاتصالات الإدارية من المراسلات الواردة للوزارة والصادرة وقيدها في الأنظمة الآلية والسجلات وتوزيعها على الجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها.

​المهــــــــــام:

 1. الأرشفة
  •  إدارة عملية أرشفة المستندات داخل الوزارة لضمان توثيق وأرشفة كافة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل مناسب يسهل عملية الوصول لها عند الحاجة.
  • إدارة نظام وأماكن أرشفة المستندات وحماية الأرشيف من التلف والضياع،الإكتروني والورقي.
  • تحويل المخزون الورقي للمستندات إلى مخزون إلكتروني يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.
  • العمل على تنفيذ الإجراءات النظامية لإتلاف المستندات وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
 2- الوارد
  • إدارة المراسلات الواردة للوزارة داخلياً وخارجياً.
  • تسجيل كافة التعاملات الواردة من مختلف إدارات وقطاعات الوزارة.
  • تفعيل الجانب الإكتروني في المراسلات الواردة.
  • التنسيق مع إدارات الاتصالات الإدارية داخل الوزارة في طبيعة الإختصاص.
  • متابعة المؤشرات التي تخص عملية وارد الاتصلات الداخلية والخارجية ومتابعة استلامها.
  • الإجابة على جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعليقات المتعلقة بالمراسلات الوارد
 3- الصادر
  • إدارة المراسلات الصادرة من داخل الوزارة ولخارجها.
  • تفعيل الجانب الإكتروني في المراسلات الصادرة.
  • إبلاغ موظفي وزارة التعليم بمحتوى الاتصالات المهمة مثل البيانات الصحفية.
  • متابعة المؤشرات التي تخص عملية تصدير الاتصالات الداخلية والخارجية ومتابعة استلامها.
  • التنسيق مع إدارات الاتصالات الإدارية داخل الوزارة في طبيعة الإختصاص.
  • الإجابة على جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعقيبات المتعلقة بالمراسلات الصادرة.

مدير عام مركز الإتصالات الإدارية

سعود بن ناصر الحقباني

​التواصل:

   0114353000 - تحويلة: 1142

الموقع التنظيمي:

ترتبط بوكالة الوزارة للخدمات المشتركة .