تسجيل الدخول
مركز الإتصالات الإدارية

مركز اللإتصالات الإدارية

 الهدف العام

 إدارة عمليات الاتصالات الإدارية من المراسلات الواردة للوزارة والصادرة وقيدها في الأنظمة الآلية والسجلات وتوزيعها على الجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها.

 المهــــــام:

 1. الأرشفة
  •  إدارة عملية أرشفة المستندات داخل الوزارة لضمان توثيق وأرشفة كافة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل مناسب يسهل عملية الوصول لها عند الحاجة.
  • إدارة نظام وأماكن أرشفة المستندات وحماية الأرشيف من التلف والضياع،الإكتروني والورقي.
  • تحويل المخزون الورقي للمستندات إلى مخزون إلكتروني يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.
  • العمل على تنفيذ الإجراءات النظامية لإتلاف المستندات وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
 2- الوارد
  • إدارة المراسلات الواردة للوزارة داخلياً وخارجياً.
  • تسجيل كافة التعاملات الواردة من مختلف إدارات وقطاعات الوزارة.
  • تفعيل الجانب الإكتروني في المراسلات الواردة.
  • التنسيق مع إدارات الاتصالات الإدارية داخل الوزارة في طبيعة الإختصاص.
  • متابعة المؤشرات التي تخص عملية وارد الاتصلات الداخلية والخارجية ومتابعة استلامها.
  • الإجابة على جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعليقات المتعلقة بالمراسلات الوارد
 3- الصادر
  • إدارة المراسلات الصادرة من داخل الوزارة ولخارجها.
  • تفعيل الجانب الإكتروني في المراسلات الصادرة.
  • إبلاغ موظفي وزارة التعليم بمحتوى الاتصالات المهمة مثل البيانات الصحفية.
  • متابعة المؤشرات التي تخص عملية تصدير الاتصالات الداخلية والخارجية ومتابعة استلامها.
  • التنسيق مع إدارات الاتصالات الإدارية داخل الوزارة في طبيعة الإختصاص.
  • الإجابة على جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعقيبات المتعلقة بالمراسلات الصادرة.

مدير عام مركز الإتصالات الإدارية

 حميدان بن عبدالله الحميدان

​التواصل:

   0114353000 - تحويلة: 1142

الموقع التنظيمي:

ترتبط بوكالة الوزارة للخدمات المشتركة .