تسجيل الدخول

إدارة التقنية والتحول الرقمي


الهدف العام

ضمان تحول العمليات والأنظمة والبيانات إلى نظام رقمي تحقيقا للأهداف الاستراتيجية لرؤية 2030



المهام

  1. المشاركة في إعداد الخطط والبرامج التطويرية لإدارة التحول الرقمي (الأداء التقني) والإشراف عليها وفق خطط الوزارة في هذا المجال بالتنسيق مع ادارة التخطيط بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
  2. إعداد الشروط والمواصفات الفنية للأنظمة والتجهيزات التقنية التي تحتاجها الإدارة بالتنسيق مع بقية الادارات بالإدارة العامة.
  3. تقديم خدمة للمستفيد من موقعه، وسرعة إنجاز خدمته.
  4. الاشراف على تصميم وتطوير المنظومة التقنية للإدارة ومتابعة تزويدها بالمعلومات المطلوبة
  5. تفعيل أتمته الأعمال الإدارية والمالية، والأنظمة التعليمية وتطويرها وتوفير البيئة المناسبة للإدارة الإلكترونية بالتنسيق مع جميع إدارات الادارة العامة للإيفاد والابتعاث.
  6. العمل على صيانة الأنظمة والتطبيقات المستخدمة في الإدارة العامة.
  7. تقديم الدعم الفني اللازم لجميع منسوبي الإدارة العامة.
  8. وضع نظام للصيانة الدورية والطارئة للأجهزة والمعدات الخاصة بأجهزة وبرامج الحاسب الآلي وأجهزة الاتصال بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  9. تدريب العاملين في الإدارة تقنياً والرفع من مستوى الوعي التقني.
  10. إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراح تطوير الأداء فيها ورفعها للمدير العام.
  11. الاعداد للاجتماعات الدورية ذات العلاقة بالوظيفة وتوثيق محاضرها الكترونيا
  12. تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والاستفادة منها.
  13. توزيع الأعمال والمهام بين المشرفين والموظفين، وتزويد المدير العام بصورة من ذلك.
  14. ترتيب سجلات الإدارة وتنظيمها وحفظ المعاملات الخاصة بها وفق آلية عمل الملفات والسجلات الإدارية.
  15. جمع وترتيب كافة البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالوظيفة والمتعلقة بكفاءة وفعالية اتخاذ القرارات.
  16. القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها المدير العام في مجال الاختصاص.

الأقسام التابعة

  1. قسم البيانات والمعلومات
  2. قسم  الوثائق

الارتباط التنظيمي

ترتبط بالمدير العام للإيفاد والابتعاث