الهدف العام
ضمان تحول العمليات والأنظمة والبيانات إلى نظام رقمي
تحقيقا للأهداف الاستراتيجية لرؤية 2030
المهام
- المشاركة في إعداد الخطط والبرامج التطويرية لإدارة التحول الرقمي (الأداء التقني) والإشراف عليها وفق خطط الوزارة في هذا المجال بالتنسيق مع ادارة التخطيط بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- إعداد الشروط والمواصفات الفنية للأنظمة والتجهيزات التقنية التي تحتاجها الإدارة بالتنسيق مع بقية الادارات بالإدارة العامة.
- تقديم خدمة للمستفيد من موقعه، وسرعة إنجاز خدمته.
- الاشراف على تصميم وتطوير المنظومة التقنية للإدارة ومتابعة تزويدها بالمعلومات المطلوبة
- تفعيل أتمته الأعمال الإدارية والمالية، والأنظمة التعليمية وتطويرها وتوفير البيئة المناسبة للإدارة الإلكترونية بالتنسيق مع جميع إدارات الادارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- العمل على صيانة الأنظمة والتطبيقات المستخدمة في الإدارة العامة.
- تقديم الدعم الفني اللازم لجميع منسوبي الإدارة العامة.
- وضع نظام للصيانة الدورية والطارئة للأجهزة والمعدات الخاصة بأجهزة وبرامج الحاسب الآلي وأجهزة الاتصال بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- تدريب العاملين في الإدارة تقنياً والرفع من مستوى الوعي التقني.
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراح تطوير الأداء فيها ورفعها للمدير العام.
- الاعداد للاجتماعات الدورية ذات العلاقة بالوظيفة وتوثيق محاضرها الكترونيا
- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والاستفادة منها.
- توزيع الأعمال والمهام بين المشرفين والموظفين، وتزويد المدير العام بصورة من ذلك.
- ترتيب سجلات الإدارة وتنظيمها وحفظ المعاملات الخاصة بها وفق آلية عمل الملفات والسجلات الإدارية.
- جمع وترتيب كافة البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالوظيفة والمتعلقة بكفاءة وفعالية اتخاذ القرارات.
- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها المدير العام في مجال الاختصاص.
الأقسام التابعة
- قسم البيانات والمعلومات
- قسم الوثائق
الارتباط التنظيمي
ترتبط بالمدير العام للإيفاد والابتعاث