إدارة الموارد البشرية


الهدف العام:

تقديم المساندة النوعية المستمرة لإدارة الإيفاد والابتعاث في مجال شؤون الموارد البشرية والشؤون المالية والاتصالات الادارية.


مهام الإدارة:

  1. تقديم مقترح للخطة التشغيلية للإدارة والاسهام في تطويرها واعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية لضمان توازنها مع اهداف الادارة العامة للإيفاد والابتعاث.
  2. تقديم الدعم للإدارات بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث وحصر الاحتياج من أثاث وأجهزة وسلف ومتابعة تأمينها وتسجيل العهد وإنهاء جميع الاجراءات اللازمة.
  3. التنسيق مع الإدارات الأخرى فيما يتعلق بالجوانب الادارية والفنية والخدمية ومتابعة متطلباتها داخل الادارة والرد على استفساراتها.
  4. تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بالوزارة.
  5. تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والاستفادة منها.
  6. تعريف الموظفين بمهامهم الوظيفية وتوزيع العمل بينهم وتسليم مكتب المدير العام نسخة منها بعد توقيعها.
  7. متابعة وانهاء جميع الإجراءات الخاصة بالموظفين المتعلقة بما يلي: الإجازات والنقل والتكليف والانتداب والعمل الإضافي والدورات ونحوها.
  8. إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراح تطوير الأداء فيها ورفعها للمدير العام.
  9. متابعة الدوام، وحضور وانصراف الموظفين وحصر الغياب وفق البرامج المنظمة لذلك.
  10. التخلص من الملفات والسجلات وفق سياسة الاحتفاظ والاتلاف.
  11. تحديث الملفات بصفة دورية حسب الأنظمة واللوائح
  12. انشاء سجلات المكتب وتنظيمها وفهرستها وحفظها
  13. جمع وترتيب كافة البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالوظيفة والمتعلقة بكفاءة وفعالية اتخاذ القرارات
  14. استلام البريد اليومي الوارد بعد التأكد من اكتمال كافة مشفوعاته ومن ثم توزيعه حسب التوجيهات.
  15. تصدير المعاملات الخاصة بالإدارة.
  16. القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها المدير العام في مجال الاختصاص


الارتباط التنظيمي

ترتبط بالمدير العام للإيفاد والابتعاث

الأقسام التابعة:

  1. ـ قسم خدمة الموظف
  2. ـ قسم الاتصالات الإدارية
  3. ـ قسم الشؤون المالية.