الهدف العام
تحسين استقطاب المعلمين والمعلمات وتأهيلهم وتطويرهم
المهام
- المشاركة في إعداد خطط الإيفاد المقترحة والقواعد المنظمة لها تمهيدا لعرضها على اللجنة المركزية للإيفاد لإقرارها ومن ثم رفعها للاعتماد من صاحب الصلاحية بالتنسيق مع إدارة التخطيط بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات الأكاديمية في التخصصات المختلفة في الوزارة والميدان التربوي وفق الآليات الحديثة بالتنسيق مع إدارة التخطيط، وإدارة الموارد البشرية بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- المشاركة في تحديد المقاعد المقترحة لبرنامج الإيفاد لكل إدارة تعليم حسب الاحتياج الوارد منهم للتخصصات المطلوبة بالتنسيق مع ادارة التخطيط بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث
- ترشيح شاغلي الوظائف التعليمية لبرامج الدراسات العليا) الدبلوم العالي / ماجستير / دكتوراه) التي تشرف عليها الجامعات وفق الضوابط المنظمة لذلك.
- المشاركة في بناء قاعدة بيانات ومعلومات شاملة عن الموفدين والخريجين وبرامج التأهيل لشاغلي الوظائف التعليمية، والإشراف عليها بالتنسيق مع إدارة التقنية والتحول الرقمي.
- دراسة طلبات الموفدين من خلال نظام فارس.
- دراسة طلبات التمديد والتأجيل والتعويض وتغيير التخصص والجامعة وما يتعلق بذلك للموفدين في نظام فارس.
- دراسة الاستدعاءات المحالة للإدارة من المدير العام الخاصة بالإيفاد وإبداء الرأي والإفادة.
- المشاركة في إدارة الإجراءات وأعمال اللجان التي يتطلبها الإيفاد بالتنسيق مع ادارتي التخطيط والموارد البشرية بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- إعداد تقرير سنوي عن نشاطات وإنجازات الإدارة في الإيفاد ومخرجاته ومعوقات الأداء وسبل التغلب عليها.
- المشاركة في إعداد الخطة التشغيلية للإدارة والإسهام في تطويرها.
- متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية للإيفاد لضمان موائمتها وتماشيها مع أهداف الادارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والاستفادة منها.
- توزيع الأعمال والمهام بين المشرفين والموظفين، وتزويد المدير العام بصورة من ذلك.
- ترتيب سجلات الإدارة وتنظيمها وحفظ المعاملات الخاصة بها وفق آلية عمل الملفات والسجلات الإدارية.
- جمع وترتيب كافة البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالوظيفة والمتعلقة بكفاءة وفعالية اتخاذ القرارات.
- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها المدير العام في مجال الاختصاص.
الأقسام التابعة
- قسم الدراسة والقبول
- قسم المتابعة
الارتباط التنظيمي
ترتبط بالمدير العام للإيفاد والابتعاث