الهدف العام
إعداد الخطط والبرامج والمبادرات التي تسهم في تحقيق
الأهداف العامة، والأهداف الاستراتيجية لرؤية المملكة 2030. ومتابعة تنفيذها والمساهمة في تطوير مستوى أداء
الإدارة العامة للإيفاد والابتعاث وتحسين أساليب العمل واجراءاته.
مهام الإدارة:
- إعداد الخطة الاستراتيجية للإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- الإشراف على اعداد الخطط التشغيلية السنوية للإدارة في إطار الخطة الاستراتيجية ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى في الإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- بناء المبادرات الخاصة بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث ومتابعتها بالتنسيق مع الادارات والأقسام الأخرى بالإدارة.
- تحديد وبناء المؤشرات الخاصة بدعم رؤية المملكة 2030م والتي تحقق الأهداف الاستراتيجية لوزارة التعليم.
- إعداد الأدلة التنظيمية والإرشادية بالتعاون مع جميع الإدارات بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- اقتراح وتطوير البرامج والتقنيات التي تساعد في تبسيط الإجراءات الإدارية في الإدارة، وإعداد الأدلة الخاصة بها وتصميم النماذج المستخدمة وتطويرها ومتابعة تنفيذها.
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وانجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمدير العام.
- تنمية مهارات العاملين وتحسين أدائهم من خلال تحديد الاحتياجات التدريبية والحلقات والندوات بالتنسيق مع ادارة الموارد البشرية بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- المشاركة في التخطيط لتحديد المقاعد المقترحة لكل إدارة تعليم حسب الاحتياج الوارد منهم للتخصصات المطلوبة بالتنسيق مع ادارة الموارد البشرية وادارتي عمليات الايفاد والابتعاث بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- إجراء الدراسة والبحوث اللازمة التي تسهم في تطوير عمليات الإدارة وبرامجها بالتنسيق مع الإدارات الداخلية والوحدات.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى فيما يتعلق بالجوانب الادارية والفنية والخدمية ومتابعة متطلباتها داخل الادارة والرد على استفساراتها.
- توزيع الاعمال بين المشرفين والموظفين، وتزويد المدير العام بصورة من ذلك.
- المشاركة في تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والاستفادة منها بالتنسيق مع قسم الوثائق بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- جمع وترتيب كافة البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالوظيفة والمتعلقة بكفاءة وفعالية اتخاذ القرارات
- المشاركة في بناء قاعدة بيانات للدراسات العلمية للموفدين والمبتعثين.
- توثيق المشاركات العلمية لمنسوبي الإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- إعداد لائحة البحوث والنشر والدراسات.
- الاستثمار الأمثل لمجالات البحوث والدراسات مع مراكز البحوث ذات الأهداف والنشاطات المماثلة.
- استطلاع الظواهر والمشكلات في مجال التطوير الأكاديمي.
- المشاركة في اقتراح موضوعات البحوث للموفدين والمبتعثين، وتوفير الدعم المهني والاحصائي للباحثين.
- ترتيب سجلات الإدارة وتنظيمها وحفظ المعاملات الخاصة بها وفق آلية عمل الملفات والسجلات الإدارية.
- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها المدير العام في مجال الاختصاص.
|
الأقسام التابعة:
- قسم التخطيط والسياسات
- قسم البحوث والدراسات
الارتباط التنظيمي
ارتباط مباشر بالمدير العام للإيفاد والابتعاث