الهدف العام
المساهمة في تطوير مستوى أداء الإدارة العامة للإيفاد
والابتعاث وتحسين أساليب العمل واجراءاته.
المهام
- ضبط وإدارة العمليات الخاصة بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث وفق الأدلة واللوائح المنظمة للعمل.
- تجويد العمل بالإدارة والتحسين المستمر للنماذج والاجراءات.
- العناية ببيئة العمل، وتوظيف التجهيزات بما يخدم العاملين ويتوافق مع معايير التميز الإداري.
- المساهمة في إعداد وتنفيذ ورش العمل واللقاءات الخاصة بالإدارة العامة للإيفاد والابتعاث.
- الإعداد للاجتماعات الدورية ذات العلاقة بالوظيفة وتوثيق محاضرها الكترونيا.
- اعداد العروض اللازمة للاجتماعات وحفظها وتوثيقها.
- توزيع الاعمال بين المشرفين والموظفين، وتزويد المدير العام بصورة من ذلك.
- المشاركة في تنمية مهارات العاملين وتحسين أدائهم من خلال تحديد الاحتياجات التدريبية والحلقات والندوات ومتابعة ذلك.
- جمع وترتيب كافة البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالوظيفة والمتعلقة بكفاءة وفعالية اتخاذ القرارات.
- ترتيب سجلات الإدارة وتنظيمها وحفظ المعاملات الخاصة بها وفق آلية عمل الملفات والسجلات الإدارية.
- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها المدير العام في مجال الاختصاص.
الارتباط التنظيمي ارتباط مباشر بمساعد المدير العام للإيفاد والابتعاث |